Stripeの請求・入金処理をZapierで自動化し、作業時間短縮・入金漏れ防止・通知強化を実現する方法をわかりやすく解説。ノーコード初心者でも再現可能な具体手順・活用例つき。
「Stripeで請求書を発行したけど、送付・入金確認・通知が手作業で大変…」
そんな中小企業の経理担当者や個人事業主向けの記事です。
この記事について
この記事を読めば、ZapierとStripeを連携して請求・入金処理を自動化する具体ステップがわかり、以下のような改善が期待できます。
- ⏳ 作業時間の大幅削減（1件あたり10分短縮）
- 📩 請求書の送付漏れ・入金確認漏れの防止
- 📊 データ可視化・経理効率化の土台づくり
Contents
💡 Zapier × Stripe連携で請求・入金処理はどう変わる？
📌 Before（導入前の悩み）
- Stripe管理画面で請求書を作成 → 手動でGmail送信
- 入金状況をStripeで都度確認
- 社内への入金完了通知をSlack・メールで手動連絡
こうした作業は属人化しやすく、漏れ・遅延のリスクがあります。
✅ After（Zapier導入後）
- 請求書発行時、Gmailで自動送付
- 入金検知 → 自動でSlack通知
- 情報はGoogle Sheetsなどに自動記録
結果：人的作業ゼロ、スピードUP、確認・連絡工数を1日30分以上削減可能に。
🏗 構築ステップ｜Zapierで作る請求・入金処理フロー
① Trigger：Stripe → New Invoice
- 意味：新しい請求書が発行されたときの検知（Trigger＝自動化のきっかけ）。
- 構築意図：手動確認をやめ、Zapierにイベント検知を任せる。
- 注意点：Stripe側の接続設定（Zapier認証）が必要。
② Action①：Gmail → Send Email
- 意味：請求書発行と同時に、顧客宛にメールを自動送信。
- 構築意図：送付漏れをゼロに。
- 注意点：Gmail連携はZapier無料プラン対応だが、1日500通のGmail送信上限に注意。
③ Action②：Stripe → Check Payment
- 意味：定期的に入金状況をチェック。
- 構築意図：毎回のStripeログイン・確認をなくす。
- 注意点：有料プランで複数ステップZapに対応。
④ Action③：Slack → Send Channel Message
- 意味：入金完了をSlackチャンネルに自動通知。
- 構築意図：経理・営業チームへの情報共有漏れ防止。
- 注意点：ZapierでSlack Bot連携の認証が必要。
⚠️ よくあるミス・注意点と対策
| 問題 | 解決策 |
|---|---|
| StripeとZapierの連携エラー | Stripe管理画面でAPI接続状況を確認／Zapier側で接続アカウント再認証 |
| Gmail側でスプレッド発生 | Zapier側で送信内容・条件を見直し（大量送信は有料Google Workspace推奨） |
| Slack通知が飛ばない | Zapier内のSlack接続権限／チャンネル指定が正しいか確認 |
💡 プラス1活用｜経理・会計ソフト連携でさらに効率化
Zapierの強みは複数アクションの組み合わせ。
例えば：
✅ Stripe決済発生
→ 請求書自動送付
→ 入金確認
→ Slack通知
→ Google Sheets記録
→ freee／弥生会計API連携（経費仕訳・管理）
このように経理・会計作業全体をノーコードで効率化できます。
❓ FAQ｜読者の不安を解消
Q. 無料プランでどこまでできますか？
✅ Zapierの無料プランは1Zap（単一ステップ）×100タスク／月まで。
請求書送付や単一通知なら十分、複数アクションは有料プラン（月20ドル～）が必要。
Q. セキュリティは大丈夫？
Zapier・StripeともにSSL暗号化、OAuth認証、公式セキュリティポリシー準拠。
さらにZapier側で2段階認証を有効化すれば安心です。
📌 まとめ｜ZapierとStripeで請求・入金の手間をなくそう
ZapierとStripeを連携すれば、請求・入金処理はもう手作業ではありません。
- ⏳ 作業時間を最大30分／日削減
- 📩 請求・通知の抜け漏れゼロ
- 📊 経理・会計フローの基盤が整う
まずはZapierの無料プランで、請求書送付・入金確認から始めてみましょう。
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