「売上が増えてきたけど、入金チェックや請求処理が煩雑で困っている…」
そんな中小企業の経理担当者や、毎月の収支管理に悩む個人事業主の方へ向けた記事です。
✅ Zapier × Stripeで売上管理を自動化
- ⏳ 入金確認や記録作業の時間を大幅に削減
- 📩 自動通知で処理の抜け漏れを防止
- 📊 売上の可視化が進み、会計処理もラクに
この記事では、ZapierとStripeを連携させて売上管理を自動化する方法を、わかりやすく解説します。
専門知識がなくても再現できるワークフロー例も紹介するので、次のような変化が期待できます。
✅ ZapierとStripeを連携すると何ができる?
Stripeとは?
Stripe(ストライプ)は、オンライン決済サービスの一種で、クレジットカード・定期課金・請求書発行などに対応したツールです。
国内外の多くのスタートアップ・EC事業者が導入しており、シンプルな操作性とAPI連携の豊富さが特徴です。
Zapierと連携してできること
Zapierを活用すると、Stripeで発生したアクション(決済・入金など)をトリガーに、他ツールと自動連携ができます。
以下は代表的な例です:
- ✅ Stripeで決済が発生 → Googleスプレッドシートに自動記録
- ✅ 新規請求書の発行 → Gmailで自動送信
- ✅ 入金完了 → Slackに通知を送信
- ✅ 売上が一定額を超えたら通知(条件付き処理も可能)
🔁 実際の自動化フロー例(Zapテンプレ付き)
Stripe決済が発生したらGoogleスプレッドシートに記録
- Stripe(トリガー)
- Google Sheets(アクション)
入金完了時にSlackで通知
- Stripe(トリガー)
- Slack(アクション)
🛠 連携に必要な準備と環境
必要なもの一覧
- ✅ Zapierアカウント(無料プランでOK)
- ✅ Stripeアカウント(すでに決済利用している前提)
- ✅ GoogleアカウントまたはSlackアカウント(連携先に応じて)
- ✅ 各サービスのログイン情報(Zap作成時に認証が必要)
Zapierの無料プランでは、1つのZap(単一ステップ)×100タスク/月まで使えます。
まずは「通知連携」などから始めるのがおすすめです。
❓ よくある疑問と注意点(FAQ)
無料プランでも十分使えるの?
はい。1ステップのZap(例:決済検知→通知)であれば無料プランで問題ありません。
ただし、複数ステップ・条件分岐を使いたい場合は、有料プラン(月20ドル〜)が必要です。
セキュリティは大丈夫?
Zapierは業界標準のSSL暗号化・OAuth認証を採用しており、セキュリティポリシー でも詳細が公開されています。
Stripe側も高いセキュリティ基準を備えており、データはそれぞれのサービス内で安全に保持されます。
念のためZapier側でも2段階認証を設定しましょう。
📌 まとめ:Stripe × Zapierで売上処理をもっとスマートに
StripeとZapierを連携させることで、日々の売上処理を自動化し、作業時間の短縮・ヒューマンエラーの削減につながります。
- 決済記録のスプレッドシート化
- 入金通知のSlack送信
- 請求書のメール配信
など、すぐに実践できる自動化フローからスタートしてみましょう!
🚀まずはZapierの無料プランで始めてみよう!
Zapierの登録は数分で完了し、Stripeとの連携も簡単です。
まずは「決済通知をSlackで受け取る」など、手間を減らせる1ステップZapから始めてみてください。
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