自動化ハウツー

💳 Zapier × Stripeで売上管理を自動化する方法|請求・入金連携の使い方を解説

「売上が増えてきたけど、入金チェックや請求処理が煩雑で困っている…」
そんな中小企業の経理担当者や、毎月の収支管理に悩む個人事業主の方へ向けた記事です。

この記事でわかること

Zapier × Stripeで売上管理を自動化

  • ⏳ 入金確認や記録作業の時間を大幅に削減
  • 📩 自動通知で処理の抜け漏れを防止
  • 📊 売上の可視化が進み、会計処理もラクに

この記事では、ZapierとStripeを連携させて売上管理を自動化する方法を、わかりやすく解説します。
専門知識がなくても再現できるワークフロー例も紹介するので、次のような変化が期待できます。

✅ ZapierとStripeを連携すると何ができる?

Stripeとは?

Stripe(ストライプ)は、オンライン決済サービスの一種で、クレジットカード・定期課金・請求書発行などに対応したツールです。
国内外の多くのスタートアップ・EC事業者が導入しており、シンプルな操作性とAPI連携の豊富さが特徴です。

Zapierと連携してできること

Zapierを活用すると、Stripeで発生したアクション(決済・入金など)をトリガーに、他ツールと自動連携ができます

以下は代表的な例です:

  • ✅ Stripeで決済が発生 → Googleスプレッドシートに自動記録
  • ✅ 新規請求書の発行 → Gmailで自動送信
  • ✅ 入金完了 → Slackに通知を送信
  • ✅ 売上が一定額を超えたら通知(条件付き処理も可能)

🔁 実際の自動化フロー例(Zapテンプレ付き)

Stripe決済が発生したらGoogleスプレッドシートに記録

📌 Before
毎日のようにStripeの通知メールを確認し、スプレッドシートに手入力していた。
✅ After
Zapierが自動で決済を検知し、Googleスプレッドシートに「日付・金額・顧客名」などを自動記録。
  • Stripe(トリガー)
  • Google Sheets(アクション)

入金完了時にSlackで通知

📌 Before
「ちゃんと入金されたか?」を気にしてStripe管理画面を毎回開いていた。
✅ After
Zapierが入金ステータスを検知 → Slackの「売上通知」チャンネルに自動通知。
  • Stripe(トリガー)
  • Slack(アクション)

🛠 連携に必要な準備と環境

必要なもの一覧

Zapierの無料プランでは、1つのZap(単一ステップ)×100タスク/月まで使えます。
まずは「通知連携」などから始めるのがおすすめです。

❓ よくある疑問と注意点(FAQ)

無料プランでも十分使えるの?

はい。1ステップのZap(例:決済検知→通知)であれば無料プランで問題ありません。
ただし、複数ステップ・条件分岐を使いたい場合は、有料プラン(月20ドル〜)が必要です。

セキュリティは大丈夫?

Zapierは業界標準のSSL暗号化・OAuth認証を採用しており、セキュリティポリシー でも詳細が公開されています。
Stripe側も高いセキュリティ基準を備えており、データはそれぞれのサービス内で安全に保持されます。
念のためZapier側でも2段階認証を設定しましょう。

📌 まとめ:Stripe × Zapierで売上処理をもっとスマートに

StripeとZapierを連携させることで、日々の売上処理を自動化し、作業時間の短縮・ヒューマンエラーの削減につながります。

  • 決済記録のスプレッドシート化
  • 入金通知のSlack送信
  • 請求書のメール配信

など、すぐに実践できる自動化フローからスタートしてみましょう!

🚀まずはZapierの無料プランで始めてみよう!

Zapierの登録は数分で完了し、Stripeとの連携も簡単です。
まずは「決済通知をSlackで受け取る」など、手間を減らせる1ステップZapから始めてみてください。

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