Zapier（ザピア）は、ノーコードで業務自動化ができる人気ツールのひとつです。
Gmail・Slack・スプレッドシートなど、5,000以上のWebサービスと連携し、日々の業務を効率化できます。
本記事では、Zapierに興味がある方や、他のノーコードツール（n8nなど）との違いが気になる方に向けて、
• Zapierでできることや基本的な使い方
• n8nとの機能・料金の違い
• 初心者が最初に構築すべきZapの事例
をわかりやすく紹介します。
🔍 Zapierとは？
Zapierは、プログラミングなしで複数のWebサービスを連携させるノーコード自動化ツールです。
たとえば：
- Googleフォーム → Gmail送信 → Slack通知
- Twitter投稿 → Notionに記録
のような連携フローを、誰でもかんたんに作成できます。
Zapierで作成するフローは「Zap（ザップ）」と呼ばれます。Zapは、次の構造でできています：
- Trigger（トリガー）：動作のきっかけ（例：Googleフォームの送信）
- Action（アクション）：実行したい動作（例：Slackに通知）
💡 Zapierでできることの具体例
Zapierは以下のようなサービスと連携できます：
- Google Workspace（Gmail、スプレッドシート、カレンダー）
- Slack、LINE WORKS
- ChatGPT（OpenAI連携）
- Twitter、Instagram
- Notion、Trello、ClickUp
- Stripe、Salesforce、HubSpot
利用シーンの例：
| 業務内容 | Zapierでの自動化例 |
|---|---|
| 問い合わせ管理 | Googleフォーム → Gmail送信 → Slack通知 |
| 営業活動の記録 | Calendly予約 → Googleカレンダー登録 → Notion記録 |
| 請求・支払通知 | Stripe決済 → Slackに通知 → 会計ツールに転送 |
🔁 Zapierとn8nの違い（簡単比較）
Zapierとn8nの違いを簡潔にまとめると：
| 項目 | Zapier | n8n |
|---|---|---|
| UIの使いやすさ | ◎（直感的） | ◯（やや慣れ必要） |
| トリガー数 | 多い（5000以上） | 少ない（拡張前提） |
| 条件分岐・ループ | 有料プランのみ | 標準対応 |
| 自由な処理 | 低（カスタマイズ制限） | 高（Functionノードあり） |
※詳細はZapierとn8nの違いを徹底比較をご覧ください。
🚀 Zapierの始め方（3ステップ）
Zapierは以下の手順ですぐに使い始められます：
ステップ1：公式サイトで無料登録
Zapier公式サイト にアクセスし、Googleアカウント等で無料登録します。
ステップ2：Zapを作成（テンプレート利用がおすすめ）
ダッシュボードから「Create Zap」をクリック。
以下のようなテンプレを選ぶと簡単です：
- Gmail → Slack 通知
- Googleフォーム → スプレッドシート追加
ステップ3：連携サービスの認証
使用するサービス（GmailやSlackなど）へのログイン認証を行い、接続設定をします。
✅ Zapierを始めるときの注意点
- 無料プランはZap数・実行数に上限あり（100タスク/月程度）
- 条件分岐・複数ステップのZapは有料プランで対応
- 日本語対応が限定的（設定UIは英語）
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✍️ まとめ
Zapierはノーコードで簡単に業務を自動化できる強力なツールです。特にGmailやSlackなど一般的な業務ツールとの連携に強く、初心者でも直感的に操作できます。
まずは無料プランでZap作成を体験してみて、必要に応じてn8nや他ツールへの拡張を検討していきましょう！
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