📥【2025年版】freee API × n8nで経費処理を自動化する方法｜手入力ゼロへ！

「経費申請や会計処理が属人化して、月末はメール・チャットが乱立する…」

そんな悩みを抱えている方へ。n8nとfreeeの公式APIを組み合わせて、初心者向け自動化フローを紹介します。

この仕組みで改善できること

入力ミス・確認漏れの大幅な削減
「申請 → 承認 → 記帳」まで一連の流れを自動化
Slack通知／Google Sheetsへの記録も自動化可能

🧰 使用ツールと事前準備

使用ツール

n8n：クラウド版または自前構築
freee API：経費・会計処理用公式API
Google Sheets／Slack（オプション：承認・通知・記録用途）

事前準備

n8nアカウント準備（Cloud版：14日無料トライアルあり）
freee開発者コンソールでアプリ登録 → OAuth2認証情報 (Client ID／Secret) を取得
freee側のプラン確認：API利用可能範囲をチェック

freeeの一部「申請ワークフロー系API」は、
法人プラン以上が必要となる場合があります。

🔄 自動化フロー概要（Before／After）

「Before」

経費申請内容をExcel転記
承認状況はメール・チャット依存
月末確認作業に時間がかかる

「After」

GoogleフォームやSlack申請 → 専用Triggerノードで即受信
n8nがfreee APIで仮登録
Slackで承認通知 → 承認されたらfreee上で自動確定
処理内容はGoogle Sheetsに自動記録

⚙ 構築ステップ（専用ノード活用構成）

ステップ①：申請データの受信

トリガーノード例：Google Forms Trigger・Slack Trigger
取得フィールド例：日付／金額／支払先／勘定科目／備考
これらがn8n上でJSON形式データに変換されます

ステップ②：freee APIに仮登録

ノード種別：HTTP Request（POST）
エンドポイント例：https://api.freee.co.jp/api/1/deals

{
  "company_id": 12345,
  "issue_date": "{{ $json.date }}",
  "amount": "{{ $json.amount }}",
  "account_item_id": "{{ $json.account_item_id }}",
  "partner_id": "{{ $json.partner_id }}",
  "description": "{{ $json.description }}",
  "status": "draft"
}

注意：勘定科目・支払先などは freee 側のマスタID指定が必要

ステップ③：Slackで承認通知を送信

Slackノードで承認者に通知＋「承認」「差戻し」ボタン設置
Slack Trigger でボタン応答を受信
IFノードで「Yes／No」を判定

ステップ④：確定登録 or 差戻し処理

承認された場合：HTTP Requestノードで PUT /api/1/deals/{deal_id} → “status”:”approved” に更新
差戻しの場合：Google Sheetsノードで再処理ステータス記録＋Slack通知で申請者へリマインド

n8n Cloud｜無料でAI自動化を体験する（14日間）

🛡 運用ポイントと注意事項

OAuth2認証の設定
- n8nのHTTP RequestノードでOAuth2を選択し、
  freeeのクレデンシャルを設定。トークンの自動更新を有効にしておく。
マスタデータの準備
- freeeで「勘定科目」「支払先」「部門」等の
  マスタ登録が済んでいないとAPI登録時にエラーになります。
エラー検知／ログ記録
- Error Triggerノードを設定し、APIエラーや承認フロー停止時にSlack通知。
  処理ログをGoogle SheetsやNotionに保存しておくと運用後のトラブル追跡が容易です。