「毎日のルーティン業務を自動化したいけど、Zapier と n8n どっちがいいの？」
これは、ノーコード初心者・業務改善担当者・個人事業主の誰もが最初にぶつかる悩みです。
この記事では、両ツールを徹底比較し、「どんな業務にどちらが向いているか」「どう選べば失敗しないか」を、初心者にもわかりやすく解説します。
- Zapier と n8n の本質的な違いと選び方
- 2025年時点での最新UI・機能比較（専用トリガーノード対応）
- 実用シナリオ・判断基準・導入のステップ
- 導入時によくある疑問への回答（FAQ）
Zapier vs n8n 一覧表（2025年）
| 比較軸 | Zapier | n8n |
|---|---|---|
| 操作性 | 初心者に優しいGUI / 英語UI | GUI構築力が圧倒的 |
| 条件分岐・ループ | 制限あり（有料で強化） | 無制限、ネイティブ対応 |
| AI連携 | ChatGPT中心（他は制限あり） | 複数AIを同時連携可能 |
| API / 独自連携 | 基本は公式アプリ中心 | API・Webhookで自由自在 |
| コスト | 100タスクまで無料 Proプラン 19.99ドル/月 | Cloud 20ユーロ/月 （2500ワークフローまで） |
| 対応数 | 約6,000公式アプリ | API連携で無限 |
| トリガー(自動化のきっかけ) | 標準トリガー中心 | 専用ノードで即時反応・高精度 |
💡 1タスクと1フローの違い
| 項目 | Zapier有料プラン（タスク） | n8n cloudプラン（フロー） |
|---|---|---|
| 概念 | 1ステップ実行＝1タスク | ワークフロー完了＝1フロー |
| メール受信 → GPT要約 → 特定ワード検知 → LINE通知 | 4タスク消費 | 1フロー（1実行） のみ消費 |
① 対応サービス・連携範囲（2025年）
✅ Zapier：公式アプリ中心の“即接続”
特徴としては公式テンプレ＋設定画面だけで自動化可能です。
✅ n8n：公式ノード＋API連携で“無限拡張”
最近のn8nはクラウド上で動かせるので、サーバー知識がなくてもOK！ Zapierよりも制限が少なく、複雑な自動化も自由に作れます。
📌 n8nはAI連携やAPI統合の自由度が圧倒的です。実際の業務でどう使えるのか、具体的なユースケースは以下の記事で詳しく紹介しています👇
【2025年最新版】n8nでできること完全ガイド｜AI×自動化の実践事例付き
② UI・操作性
🔰 Zapier
- 英語UIでも直感的、テンプレート豊富
- Trigger → Action の2ステップ構造が基本
- 条件分岐や分岐処理は上位プランで拡張
👉 「とにかく早く自動化を体験したい人」に向いている
⚙️ n8n（2025年）
- ノードを線でつなぐ“ビジュアルフロー構築”が中心
- Switch / IF / Merge / SplitInBatches などの分岐系がGUIで使える
- 専用トリガーノードによって「コードなしでリアルタイム受信」が可能
👉 「ノーコードで“業務ロジック”まで自動化したい人」に最適
📌 例：Slack Trigger → 条件分岐 → OpenAI → Slack返信
専用Slack Trigger を使うことで署名検証やURL確認が不要。
③ 拡張性・複雑処理
⚠️ Zapier（制限あり）
「売上が3万円以上の注文が来た場合は Slack に通知し、3万円未満の場合は自動でメール転送するように自動化。
💡 n8n（柔軟・拡張性◎）
Slack Trigger の活用（注文データの自動仕分けと通知）
複雑な条件分岐や処理がn8nであれば可能です。
- 「何を受信するのか（注文データ）」
- 「どんな条件で分岐するのか（3万円以上 or 通常）」
- 「それぞれどう処理されるのか（AI要約＋通知）」を全部1文で示すと、読み手が「なるほど、この自動化の意図はこういうことか」とすぐ理解できます。
Google Sheets Trigger の活用（データの自動整理と登録）
「業務ロジックごと自動化したい」なら n8n 一択です。
- 「いつ実行されるか（行が追加されたとき）」
- 「何をするか（1件ずつ処理）」
- 「どこへ送るか（Notionへ登録）」が明確になります。
✅n8nの本格活用方法をもっと知りたい方へ
条件分岐・AI自動返信・具体的な活用例など、「n8nで何ができるか」を網羅した完全ガイドはこちら👇
💡 AI連携の自由度で圧倒的な差
| 項目 | Zapier | n8n |
|---|---|---|
| AI連携 | ChatGPT や Claude と簡単接続（テンプレあり） | ChatGPT / Claude / Gemini / Llama など複数AIを同時活用可能 |
| API対応 | プレミアムAPIは有料プラン必須 | REST / Webhook / GraphQL で社内AI・独自モデルとも統合可能 |
| 構築の柔軟性 | ノード追加に制限（無料枠は5ステップまで） | 無制限で分岐・ループ・高度処理が可能 |
| 拡張性 | 公式アプリ中心 | コード・外部API・Webhookで自由に拡張 |
n8nは、AI連携もAPI統合も“自分の設計で”自由に作れます。
テンプレートもあるのでコピペで自動化を再現可能。
💡 よくある質問（FAQ）
Q1：ZapierはAPI連携できない？
A：可能ですが、基本は「公式アプリ中心」。
独自APIやGraphQL対応は難易度が高めです。
Q2：n8nのAPI連携が強い理由は？
A：REST API・Webhook・GraphQLを直接扱えるため、公式ノードがなくても連携できます。
Q3：コストを抑えたいなら？
A：軽量運用ならZapier無料枠（100タスク）でもOK。本格運用・AI連携ならn8n Cloudが最適です。
Q4：AI連携で迷っている…
A：ChatGPT単体ならZapier、複数AIや独自モデルも扱いたいならn8nです。
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