freeeのAPIとn8nを活用することで、経費申請や会計処理の手間を大幅に削減可能です。本記事では非エンジニアでも構築できる自動化フローを解説します。
この記事について
経費申請や会計処理が属人化し、毎月の締め作業やチェックに時間がかかっている方へ。
本記事では、freeeのAPIとn8nを使って経費処理を自動化する方法をご紹介します。
この仕組みを導入することで、以下のような改善が期待できます：
- 📉 入力ミスや確認漏れの削減
- 📬 経費の提出 → 承認 → 記帳の流れを自動化
- 💬 Slack通知やGoogle Sheetsへの記録も自動で対応可能
Contents
🧩 使用ツールと事前準備
使用ツール
- n8n：ノーコード自動化ツール（無料利用OK）
- freee API：会計処理や経費申請を操作できる公式API（APIドキュメント）
- Google Sheets／Slack（オプション）：承認フローや通知に活用
事前準備
- n8nアカウント（Cloud or 自前構築）
- freeeのビジネスプラン契約（API利用に必要）
- OAuth認証でアクセストークンを取得（freeeの開発者コンソールより）
💡 n8nは、ノーコードで業務の自動化ができる強力なツールです。
まずは小さく始めて、成果が見えたら本格導入も検討できます！
🔁 自動化フローの概要(ビフォーアフター)
📥 Before（よくある課題）
- 経費申請内容を手入力で集計し、経理担当者が転記
- 承認状況の確認がメール・チャットで属人的
- 経費処理の進捗が見えづらい
🤖 After（n8n導入後）
- GoogleフォームやSlack申請 → 自動でfreeeに登録
- 担当者のSlackに通知、承認されたらfreeeに確定登録
- 入力情報はGoogle Sheetsに記録され、確認も簡単
🛠️ 構築ステップ（ノード構成）
構築手順
1. Google Form or Slack入力（Trigger）
- 経費内容（項目／金額／備考など）を送信
- n8nのWebhookノードで受け取り → JSON化
2. freee APIノードで下書き登録
- 経費申請をfreeeに仮登録（支出取引エンドポイントを使用）
- 必須項目：日付／金額／支払先／内容 など
💡 freeeの取引登録API：公式APIドキュメント：取引登録
3. Slack通知（承認者に連携）
- 担当者へSlack通知を送信（メンション可）
- n8nで承認のフラグ（Yes/No）を受け取り分岐処理
4. 確定処理 or 差戻し
- 承認された場合はfreee上で取引確定ステータスに変更
- 差戻しの場合はGoogle Sheetsなどで記録し再処理へ
✅ 構築のポイントと注意点
- freee APIはOAuth認証が必要
→ n8nではHTTP Requestノードでトークンをセットし、自動更新を設定可能 - Slack承認を使う場合
→ Slackのボタン付きインタラクティブメッセージで対応可能 - 支出項目や勘定科目は事前にfreee側で設定必須
→ APIでの登録時にマスタIDが必要になります
❓ FAQ｜よくある質問
Q. freeeの無料プランでもAPIは使えますか？
A. APIの利用には有料ビジネスプラン以上が必要です。個人プランなどでは利用できないため注意しましょう。
Q. ノーコードでも構築できる？
A. n8nの操作はGUIベースなので、HTTPやOAuthに少し慣れれば構築可能です。テンプレート活用もおすすめです。
📌 まとめ｜経費処理の属人化から卒業しよう
freeeのAPIとn8nを使えば、「申請 → 承認 → 登録」の一連の経費処理が自動化され、経理・申請者・管理者の工数を大幅に削減できます。
まずはGoogleフォームやSlackからの自動登録から始めて、自社に合ったフローを拡張していきましょう。
🚀 n8nとfreee連携で経費処理を自動化しよう！
freeeを利用中の方は、n8nを活用して経費処理や会計登録の自動化をスタートしませんか？
ノーコードで簡単に構築できるので、まずは試してみましょう。
【初心者向け】n8nとは？ノーコードでできる自動化の基礎と使い方
n8nとは何か？初心者でもわかるように、特徴・できること・始め方・Zapierとの違いをわかりやすく解説。業務自動化の第一歩として、何...
🔧 n8nで何ができる？自動化できる業務の具体例まとめ
n8nを使った業務自動化の代表例を、営業・カスタマーサポート・マーケティング・バックオフィスなど部門別に紹介。ChatGPTやLINE...
🔄 Zapierとn8nの違いを徹底比較｜機能・料金・自由度・向いているユーザー
ノーコードで業務の手間を減らしたい。そんなときによく名前が挙がるのが「Zapier」。
でも実は、もう1つ注目されている自動化ツ...
